Στους συνέδρους θα χορηγηθούν κουπόνια για την δεξίωση της τελετής έναρξης και για δύο γεύματα (Παρασκευή και Σάββατο μεσημέρι) στο φοιτητικό εστιατόριο του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.

Ακόμη θα προσφερθούν καφές και βουτήγματα κατά τα διαλείμματα του Συνεδρίου (Παρασκευή πρωί και απόγευμα, Σάββατο πρωί και απόγευμα, Κυριακή πρωί).

Την Κυριακή μεσημέρι και τα βράδια της Παρασκευής και του Σαββάτου, οι σύνεδροι μπορούν να γευματίσουν στο φοιτητικό εστιατόριο του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων ή σε ένα από τα δύο κυλικεία του Πανεπιστημίου που βρίσκονται στις δύο φοιτητικές εστίες και προσφέρουν υπηρεσία ταχυφαγείου.

Την Παρασκευή μεσημέρι είναι ανοικτό και το πανεπιστημιακό εστιατόριο "Η ΦΗΓΟΣ" (με πληρωμή του κόστους φαγητού από τους συνέδρους). Ακόμη, οι σύνεδροι μπορούν να γευματίσουν (με πληρωμή του κόστους) στην Μονή Περιστεράς της Δουρούτης, μέσα στον χώρο του Πανεπιστημίου (μετάβαση με ΙΧ αυτοκίνητο ή με τα πόδια).

Τέλος, το Σάββατο το βράδυ θα γίνει το Δείπνο του Συνεδρίου.